Powiatowe urzędy pracy rejestrują bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzą rejestr tych osób.
W celu dokonania rejestracji bezrobotny lub poszukujący pracy zgłasza się do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowany - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
Osoba, która nie jest zameldowana lub posiada zameldowanie na pobyt stały w innej miejscowości niż miejsce zameldowania na pobyt czasowy, przy dokonywaniu rejestracji składa oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym powiatowym urzędzie pracy.
Rejestracja bezrobotnego lub poszukującego pracy następuje po przedstawieniu przez te osoby dokumentów niezbędnych do ustalenia ich statusu i uprawnień, po wypełnieniu karty rejestracyjnej oraz po poświadczeniu przez bezrobotnego lub poszukującego pracy własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do bezzwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych zawartych w karcie rejestracyjnej.
Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu rejestracji następujące dokumenty (oryginały lub odpisy):
1. Dowód osobisty (oryginał), w przypadku braku dowodu osobistego: paszport i zaświadczenie o zameldowaniu z Urzędu Gminy (oryginał);
2. Dyplom, świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo szkolne albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia oraz dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje (oryginał + kopia);
3. Wszystkie świadectwa pracy z informacją o wymiarze czasu pracy (oryginał + ksero każdego świadectwa). W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy - po 1996 r. kwoty miesięczne wysokości osiąganych wynagrodzeń stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy, z adnotacją o ich odprowadzaniu;
oraz
INNE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO USTALENIA UPRAWNIEŃ
W przypadku:
1. wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę nakładczą:
- wykaz miesięcznych dochodów za cały okres zatrudnienia (oryginał + ksero);
2. świadczenia usług na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy cywilnoprawnej:
- wykaz miesięcznych kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy oraz okres wykonywania pracy wraz z podaniem numeru NIP oraz REGON świadczeniodawcy (oryginał + ksero);
3. zakończenia pozarolniczej działalności gospodarczej:
- wszystkie decyzje o wykreśleniu z ewidencji wydane przez Urząd Gminy (oryginał + ksero);
- zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z podaną kwotą stanowiącą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy (oryginał + ksero) - na dzień rejestracji należy złożyć wniosek we właściwym Inspektoracie ZUS o wydanie takiego zaświadczenia;
4. zakończenia współpracy przy pozarolniczej działalności gospodarczej:
- zaświadczenie z ZUS o okresach opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, z podaną kwotą stanowiącą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy (oryginał + ksero) – na dzień rejestracji należy złożyć wniosek we właściwym Inspektoracie ZUS o wydanie takiego zaświadczenia;
5. osób zwolnionych z aresztu lub zakładu karnego:
- świadectwo zwolnienia (oryginał + ksero);
6. wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności:
- zaświadczenie o wykonywaniu pracy (oryginał + ksero);
- wykaz miesięcznych kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (oryginał + ksero);
7. opłacania składki na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy za granicą u pracodawcy zagranicznego:
- zaświadczenie o w/w okresie wydane przez właściwy Urząd (oryginał + ksero);
8. osób, które odbyły: zasadniczą służbę wojskową, nadterminową zasadniczą służbę wojskową, przeszkolenie wojskowe absolwentów szkół wyższych, służbę wojskową pełnioną w charakterze kandydata na żołnierza zawodowego, ćwiczenia wojskowe, okresową służbę wojskową, zasadniczą służbę w obronie cywilnej oraz służbę zastępczą:
- książeczka wojskowa (oryginał oraz kserokopie stron zawierających dane osobowe, zdjęcie i okres służby wojskowej) oraz dodatkowo świadectwo służby- jeżeli jest wydane - (oryginał + ksero);
9. przedłużenia urlopu wychowawczego ze względu na stan zdrowia dziecka:
- zaświadczenie o okresie przebywania na takim urlopie wychowawczym oraz na kogo on przysługiwał (oryginał + ksero);
10. osób, które pobierały gwarantowany zasiłek okresowy:
- zaświadczenie o okresach jego pobierania (oryginał + ksero);
11. osób, rejestrujących się po zasiłku chorobowym lub świadczeniu rehabilitacyjnym przypadającym po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz po rencie z tytułu niezdolności do pracy, rencie szkoleniowej lub rencie socjalnej:
- zaświadczenie o okresie pobierania w/w świadczenia z informacją o ustaniu prawa do jego pobierania, a w przypadku osób po zasiłku chorobowym lub świadczeniu rehabilitacyjnym o okresie pobierania i podstawie wymiaru tego świadczenia (oryginał + ksero);
- zaświadczenie od lekarza orzecznika ZUS (oryginał + ksero) lub lekarza prowadzącego, o zdolności do pracy (oryginał);
12. osób, rejestrujących się po zasiłku macierzyńskim lub po zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego przypadającym po ustaniu zatrudnienia, wykonywaniu innej pracy zarobkowej albo zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej:
- zaświadczenie o okresie pobierania w/w zasiłku i kwocie stanowiącej podstawę wymiaru tego zasiłku (oryginał);
13. osób, które pobierały zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania:
- zaświadczenie o okresie pobierania świadczenia (oryginał);
14. osób, które pobierają rentę rodzinną: decyzję o przyznaniu renty rodzinnej oraz ostatni odcinek renty (oryginał);
15. osób niepełnosprawnych:
- orzeczenie o stopieniu niepełnosprawności (oryginał + ksero);
16. osób posiadających przeciwwskazania lekarskie do pracy – stosowne zaświadczenie lekarskie (oryginał);
Dodatkowo
1. NIP;
2. Zaświadczenie o ilości hektarów przeliczeniowych użytków rolnych dotyczące osoby rejestrującej się i współmałżonka wydane przez właściwy Urząd Gminy, a w przypadku współzamieszkiwania z osobami posiadającymi gospodarstwo rolne o powierzchni przekraczającej 2 hektary przeliczeniowe – decyzja z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników z tytułu pracy w tym gospodarstwie. (oryginał);
3. W sytuacji gdy opłacane są składki na ubezpieczenie społeczne rolników jako domownik należy przedłożyć zaświadczenie lub decyzję KRUS potwierdzające ten fakt (oryginał) oraz zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych użytków rolnych dotyczące rolnika u którego wykonuje pracę domownik (oryginał);
4. W przypadku pobytu czasowego – zaświadczenie o zameldowaniu (oryginał + kopia);
5. Skrócony odpis aktu małżeństwa, orzeczenie o rozwodzie, separacji, skrócone odpisy aktów urodzenia dzieci – w przypadku osób których dotyczą w/w dokumenty (oryginał + ksero);
6. W przypadku zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego:
- numer PESEL członka rodziny;
- w przypadku osób pełnoletnich dodatkowo numer NIP lub NR i seria dowodu osobistego;
- w przypadku kształcących się pełnoletnich dzieci - zaświadczenie ze szkoły.
Powiatowy urząd pracy może sporządzać kserokopie dokumentów w zakresie niezbędnym do ustalenia uprawnień.
W PRZYPADKU NIE PRZEDŁOŻENIA WSZYSTKICH KONIECZNYCH DOKUMENTÓW LUB ODMOWY ZŁOŻENIA PODPISU NA KARCIE REJESTRACYJNEJ PRZEZ OSOBĘ REJESTRUJĄCĄ SIĘ REJESTRACJA NIE ZOSTANIE DOKONANA.
